شرح شغل (Job description) چیست؟ + ۴ نمونه نوشتن شرح شغل
دنبال این هستید تا تیم بازاریابی خود را گسترش دهید؟ یا قرار است نیروی جدید استخدام کنید و میخواهید بهترینها را گزینش کنید؟ میدانید که هر کاری اگر اصولی پیش برود، احتمال دستیابی به موفقیت در آن بیشتر میشود؛ جذب نیروی توانمند نیز از این قضیه مستثنا نیست! پس اگر شما هم قصد دارید نیرویهای خلاق و با استعداد را به تیم کاری خود اضافه کنید، باید روند آن را بدانید و عملی کنید.
معمولا در شرکتهای کشور ما، توصیف شغل به طور جدی و با جزئیات انجام نمیشود. در صورتی که داشتن توضیحات شغلی قابل فهم و در دسترس، میتواند افراد بهتری را برای کاندید شدن ترغیب کند. طبق گزارش indeed ( یک سایت کاریابی جهانی که در کشورهای مختلف از جمله ژاپن و کانادا فعالیت دارد)، ۵۲ درصد از متقاضیان کار میگویند که کیفیت کلی شرح کار، عاملی تاثیرگذار در تصمیمگیری برای درخواست شغل میباشد.
در این مقاله قصد داریم در ابتدا کمی با مفهوم شرح شغل و نکات کلی نوشتن آن آشنا شویم و بعد از آن، چند نمونه نوشتن توصیف یک موقعیت شغلی را نشان میدهیم تا از آنها الگو برداری کنید و بتوانید از بین داوطلبان، بهترینها را انتخاب کنید.
شرح شغل (Job description) چیست؟
شرح وظایف به توضیح مسئولیتها، تواناییهای مورد نیاز، مهارتهای لازم و قوانینی میپردازد که برای خوب انجام دادن کاری که شخص بر عهده میگیرد لازم است. شرح شغل همچنین از حقوق و خدماتی که به شخص ارائه میشود نیز صحبت میکند. در واقع به کمک شرح شغل، شما با تمام جنبههای شغلی که قصد اقدام برای پذیرش در آن را دارید آشنا میشوید.
برای نوشتن شرح شغل چه نکاتی را رعایت کنیم؟
بسیاری از شرکتها همچنان با این قسمت غریبهاند و خیلی از تاثیرگذاری آن آگاه نیستند. اما همانطور که گفتیم، توصیف یک شغل به شما کمک میکند تا افراد مناسبتری را برای تیمهای کاری خود جذب کنید. پس بیایید ببینیم مهمترین نکاتی که باید در نوشتن شرح شغل در نظر بگیرید چه مواردی هستند:
۱- قوانین و شرایط مورد نیاز
داوطلبان را با قوانین و مقرراتی که در نظر گرفتهاید آشنا کنید. آنها باید بدانند که قرار است وارد چه محیط کاری شوند؛ و تصمیم بگیرند که آیا این مقررات با شرایط آنها سازگار است یا خیر.
درباره شرایط مورد نیازتان بنویسید. بگویید که داوطلبان باید چه سطح تحصیلات و تجربه کاری داشته باشند. بخش قوانین و شرایط معمولا ترسناکترین قسمت برای یک داوطلب میباشد. اینجاست که بسیاری احساس میکنند شانس قبولی ندارند، در حالی که برای پذیرفتن شغل، بسیار مناسب هستند. پس بهتر است بیش از حد سختگیرانه برخورد نکنید و موردهای مناسب را فراری ندهید!
۲- مسئولیتها
از مسئولیتها و وظایفی که قرار است برعهده بگیرند به طور کامل و شفاف بگویید. اجازه دهید شخص بداند باید بابت چه مواردی پاسخگو باشد تا بتواند بهتر راجع به این فرصت شغلی فکر کند و تصمیم بگیرد.
۳- مهارتهای لازم
مانند قسمت اول (قوانین و شرایط مورد نیاز)، در این بخش هم باید از تواناییهای مورد نیاز برای انجام این شغل صحبت کنید، اما در این قسمت کمی تخصصیتر به موضوع نگاه میکنید. درواقع بیان کنید که چه مهارتهای فنی یا نرمافزاری برای انجام این شغل مورد نیاز میباشد. برای مثال اگر دنبال یک بازاریاب هستید، میتوانید داشتن مهارتهای کلامی را به عنوان یک مهارت لازم برای قبولی در این فرصت شغلی معرفی کنید یا اگر دنبال تحلیلگر بازار هستید، میتوانید مهارت تحلیل دادهها را به عنوان ملاک اصلی بیان کنید.
اکنون که کمی با اصول کلی نوشتن شرح وظایف مشاغل آشنا شدید، بیایید چند مثال ببینیم که به مدیران منابع انسانی یک شرکت، کمک میکند تا بدانند باید چه مواردی را برای نوشتن شرح شغل در نظر بگیرند:
۴ نمونه نوشتن شرح شغل
۱- شرح موقعیت شغلی دستیار بازاریابی
دستیار بازاریابی یک موقعیت ویژه در تیم بازاریابی دارد. به کمک او تمام برنامههای تیم بازاریابی در بهترین حالت ممکن اجزا میشوند. افرادی که برای این موقعیت شغلی اقدام میکنند باید توانایی انجام کارهای اداری را به صورت موثر و مستقل داشته باشند.
نمونه شرح شغل دستیار بازاریابی
تیم ما به دنبال فردیست که بتواند فعالیتهای گروه بازاریابی را هماهنگ کند و کارهای اداری روزانه را برعهده گیرد. وی باید از مهارتهای ارتباطی بالایی برخوردار باشد و بتواند پروژههای مختلف را از لحاظ مدت زمان باقیمانده و ضرورت اجرا، الویتبندی کند.
مسئولیتها
- حمایت و پشتیبانی از تیم بازاریابی از طریق سازماندهی و انجام مراحل اداری پروژههای مختلف
- برقراری ارتباط میان مدیران بازاریابی و سرمایهگذاران
- هماهنگی جلسات و کنفرانسهای کارکنان در بخش بازاریابی
- نظارت بر پروژههای اجرایی
شرایط لازم
- داشتن مدرک دیپلم دبیرستان. (داشتن مدارک دورههای مختلف بازاریابی امتیاز مثبت محسوب میشود اما لازم نیست)
- تجربه کار در حوزه مدیریت پروژه
- مهارت تایپ و ویرایش متن
- داشتن مهارتهای ارتباطی و مدیریتی قوی
- داشتن مدرک ICDL
قوانین
- بعد از ارائه رزومه، داوطلبان لازم است مدتی را به صورت آزمایشی کار کنند تا صلاحیت آنها ثابت گردد.
۲- شرح موقعیت شغلی طراح گرافیکی
محتوای شما زمانی به چشم مخاطب میآید و او را ترغیب میکند که تا آخر متن را بخواند که به شکل زیبایی طراحی شده باشد. حتی اگر متن شما به خوبی نوشته شده باشد اما طراحی و چیدمانی زیبا نداشته باشد، جذابیتی نخواهد داشت. طراح گرافیک کسیست که اینکار را انجام میدهد؛ او با کمک ذوق و خلاقیتی که دارد، تصاویر جذاب و دلنشینی متناسب با متن شما طراحی میکند.
نمونه شرح شغل طراح گرفیک
ما به دنبال یک طراح گرفیک با تجربه هستیم تا متناسب با محتوای بازاریابی ما، طرحهای خلاقانه و جذابی طراحی کند. او به محتواهای شرکت ما روح میبخشد و باعث میشود نام برند در میان سایر رقیبان بیشتر به چشم بخورد.
مسئولیتها
- با طراحان وبسایت و تیم بازاریابی محتوا در شبکههای اجتماعی، وبلاگ و سایر موارد همکاری کند.
- همکاری با تیم تولید محتوا و طراحی برای ارائه ایدههای جدید
- طراحی الگوی مناسب و کارآمد برای پستهای بازاریابی شبکههای اجتماعی، وبلاگ و ایمیل
شرایط لازم
- حداقل مدرک لیسانس یا داشتن مدرک فنی و حرفهای در زمینه طراحی گرافیک
- تجربه کار در زمینه طراحی داخلی یا بازاریابی. برای این قسمت لطفا نمونه کار خود را ارائه دهید.
- طرحهای گرافیکی شما باید علاوه بر دسکتاپ، برروی تلفنهای همراه و تبلت نیز به خوبی دیده شوند.
- شخص باید به نرمافزار Adobe Creative Suite یا نرمافزارهای مشابه برای طراحی گرافیک تسلط داشته باشد.
- آشنایی با HTML، CSS و JavaScript امتیاز مثبت محسوب میشود.
۳- شرح موقعیت شغلی مدیر شبکههای اجتماعی
شبکههای اجتماعی به بخش جدایی ناپذیر تجارت تبدیل شدهاند؛ بیش از ۹۱ درصد از برندها حداقل در دو پلتفرم حضور فعال دارند!
بنابراین اگر تا کنون از شبکههای اجتماعی برای بازاریابی استفاده نمیکردید، وقت آن رسیده که به طور جدی روی آن سرمایهگذاری کنید. برای شروع، شما نیاز به یک مدیر شبکههای اجتماعی دارید؛ کسی که تمام پلتفرمها را به خوبی بشناسد و با نحوه بازاریابی و تبلیغات در پلتفرمهای مختلف آشنا باشد و چم و خم کار را خوب بداند!
نمونه شرح شغل مدیر شبکههای اجتماعی
آیا چشم بسته میتوانید تشخیص دهید که برای یک کسب و کار، چه تعداد پست مناسب است تا در هر هفته در شبکههای اجتماعی قرار داده شود؟ میدانید که برای رشد یک برند در جامعهی آنلاین چه چیزهایی لازم است؟
ما به دنبال یک مدیر شبکههای اجتماعی واقعی میگردیم! کسی که با استراتژیها و تاکتیکهایی که سبب افزایش تعداد فالوورها، جذب و حفظ آنها میشود آشنایی داشته باشد. کسی که بتواند فالوورها را به مشتریهای طرفدار ما تبدیل کند. کسی که واقعا به این کار علاقه داشته باشد!
مسئولیتها
- ساخت و مدیریت حسابهای شرکت در لینکدین، فیسبوک، اینستاگرام، تلگرام، توییتر و سایر شبکههای اجتماعی که نیاز شد.
- موضوع محتواهایی که باید به اشتراک گذاشته شود را به کمک تیمهای مرتبط بررسی کنید و برای گسترش محتوا و نام برند در میان کاربران ایده داشته باشید.
- توجه و نظارت بر بحثهای اجتماعی که توسط مشتریان و رقیبان مطرح میشود و به اشتراک گذاشتن نقطه نظرات کاربران در جلساتی که برگزار میشود.
- گزارش ماهیانهای درمورد آنالیز عملکرد در شبکههای اجتماعی ارائه کنید.
- اطلاعاتتان را درباره بازاریابی، شبکههای اجتماعی و موضوعات مرتبط، پیوسته به روز نگه دارید.
شرایط لازم
- حداقل مدرک لیسانس یا معادل آن، در فضاهای اجتماعی به صورت حرفهای فعالیت کرده باشید.
- تسلط بر شبکههای اجتماعی
- ارتباط اجتماعی بالا و توانایی استفاده از دادهها و مشاهدات برای تصمیمگیری بهتر و مناسب با شرایط گوناگون
- آشنایی با نرمافزار Adobe Creative Suite
- آشنایی با نرمافزارهای آنالیز شبکههای اجتماعی مختلف
قوانین
- شما و تیمتان باید پیوسته در شبکههای اجتماعی فعال باشید.
- امکان کار از راه دور برای شما و تیمتان فراهم است.
۴- شرح موقعیت شغلی مدیریت سئو
روزانه بیش از ۵.۶ میلیارد جستوجو در گوگل انجام میشود! این بدان معناست که کلمات کلیدی چقدر میتوانند در دیده شدن شما در این انبوه جستوجوها کمک کنند.
نمونه شرح شغل مدیریت سئو
ما به دنبال سئوکار با استعدادی میگردیم که با تیم بازاریابی و تولید محتوا همکاری کند. شما باید به تیمها کمک کنید تا محتواهای تولید شده در جستوجوهای گوگل بهتر دیده شود و رتبههای بهتری در گوگل دریافت کند.
مسئولیتها
- مدیریت سئو پیج شرکت
- مشارکت با تیم تولید محتوا و وبلاگنویسی برای تولید محتوایی با کیفیت بالاتر
- اطلاعات خود را مرتبا آپدیت کنید
شرایط لازم
- حداقل مدرک لیسانس؛ ترجیحا مرتبط با کامپیوتر. اگر هم مدرک مرتبط ندارید، داشتن تجربه کاری الزامی میباشد.
- آشنایی کامل به عوامل بهینه سازی و رتبهبندی جستوجوها در گوگل
- تسلط بر نرمافزارهای تحلیل وب
- تجربه تحلیل و بهینه سازی سئو مبتنی بر داده
- مهارت مقاله نویسی بالا
برای کسانی که در حال حاضر به دنبال کار هستند، شرح شغلی که به خوبی نوشته شده باشد، نشانهای از میزان اهمیت و ارزشی باشد که شرکت برای کار آنها قائل است و این میتواند اولین پله برای جلب اعتماد داوطلبان باشد.
ما در این مقاله سعی کردیم شما را با چگونه نوشتن یک شرح شغل مناسب آشنا کنیم تا بتوانید نیروهای خلاق و با مهارت را در شرکت خود به کار گیرید. اگر شما هم پیشنهادی برای بهتر نوشتن یک شرح شغل دارید، خوشحال میشویم آن را با ما به اشتراک بگذارید.
شاید از این نوشتهها هم خوشتان بیاید
0 دیدگاه